當(dāng)前的會議簽到和識別普遍采用的方式，是人工核對證件和智能卡證件兩種手段。它們尚有一些不足，比如人工核對證件效率低，不能保證準(zhǔn)確度，且不便自動化統(tǒng)計。普通智能非接觸IC卡需要參會人員到指定地點出示證件并刷卡，難免出現(xiàn)在人多時候不愿意去簽到的情況。一般參加重要會議的人士都有相當(dāng)?shù)纳矸荩绻捎么朔N刷卡進(jìn)出模式在禮節(jié)和方便性上就完全不可取，更不利于與會組織實現(xiàn)人性化會議管理。并且使用普通智能卡時，卡與人員證兩者分離，使與會人員必須同時保存和攜帶兩者，給與會人員的行動帶來了麻煩。而采用最新的“無線射頻識別技術(shù)（簡稱RFID）”則可以克服以上缺點。
傳統(tǒng)簽到方式具有諸多不足之處，包括：
? 存在安全性問題，因此需要確認(rèn)與會人員信息是否真實，保證準(zhǔn)確度；
? 會后數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難，因此需要實時記錄人員行動方向；
? 簽到效率低：人工核對證件，一是速度慢，人流量大時易造成擁塞；二是無法確認(rèn)與會人員是否參加，難免出現(xiàn)在人多的時候不去簽到的情況，且不便自動化統(tǒng)計；
? 禮節(jié)性問題：一般參加重要會議的人士都有相當(dāng)?shù)纳矸荩绻捎么朔N刷卡進(jìn)出模式在禮節(jié)和方便性上就完全不可取，更不利于與會組織實現(xiàn)人性化會議管理。
會議主辦方急需要解決以上問題，提升會議的質(zhì)量與主辦方形象。
會議簽到系統(tǒng)是為了實現(xiàn)各政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、會展中心等大型會議與活動的簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢系統(tǒng)，實現(xiàn)會議管理自動化而研制的。本會議簽到方案使用先進(jìn)的RFID技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，實現(xiàn)全面、精確、實時的管理要求。設(shè)計本系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)以下目標(biāo)：
? 會議簽到終端機(jī)直接連接到公司內(nèi)部局域網(wǎng)，使得整個系統(tǒng)基于先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)更多管理、 查詢、 維護(hù)功能；
? 網(wǎng)絡(luò)斷開時，會議簽到終端機(jī)可完全單機(jī)運(yùn)行，待網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后可自動上傳簽到記錄；
? 整個管理系統(tǒng)包括人事管理、會議設(shè)置、座位設(shè)置、導(dǎo)航圖、卡片建檔、報表匯總等應(yīng)用模塊，能為整個會議方面進(jìn)行全面的管理和服務(wù)；
? 管理系統(tǒng)允許集中授權(quán)、分散管理，可實現(xiàn)各種報表時間設(shè)定，能夠自動分析簽到原始數(shù)據(jù)；
? 實現(xiàn)請假、外出自動化，實現(xiàn)無紙自動人事管理；
? 具備網(wǎng)上實時監(jiān)督查詢功能，方便公司領(lǐng)導(dǎo)或部門檢查；
? 具有靈活、全面的報表系統(tǒng)，用戶可自定義報表格式，適用于各種需求；
系統(tǒng)總體框架結(jié)構(gòu)如下圖所示：
本系統(tǒng)具有如下特性：
1) 與會人員只需在身上配戴合法卡，無需主動刷卡，通過開放式通道會議簽到機(jī)時系統(tǒng)自動識別、采集并記錄相關(guān)人員信息，使系統(tǒng)更智能化。
2) 通道寬度寬：基于RFID技術(shù)的開放式會議通道可以達(dá)到單通道1.8米（最大可以達(dá)到3米）的寬度。
3) 識別速度極快：高達(dá)100人/秒，解決排對刷卡簽到等擁堵現(xiàn)象。
4) 防尾隨功能：非法人員尾隨合法人員通過通道時，系統(tǒng)會報警并抓拍圖像。
5) 非法用戶報警功能：非法人員無卡通過通道時，通道會發(fā)出聲光報警，同時會抓拍無卡通過人員的影像資料，有效的防止非法人員的進(jìn)入，也能防止與會人員未登記的出門。
6) 視頻聯(lián)動功能：當(dāng)發(fā)現(xiàn)非法人員進(jìn)出時，系統(tǒng)可聯(lián)動攝像頭，并抓拍圖像。
7) 方向識別：每路通道均可入可出，大大提高設(shè)備的使用率，人員通過時，系統(tǒng)會自動識別進(jìn)出方向，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時也能防止有人進(jìn)入后又馬上出門。
8) 防代打卡：每通過一人，系統(tǒng)只能識別一張卡，有效的防止了替代刷卡的現(xiàn)象。
9) 支持實時上傳數(shù)據(jù)功能：進(jìn)出事件數(shù)據(jù)可實時上傳數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實時查看。
? 大型會議簽到
自動簽到、身份驗證、信息顯示、數(shù)據(jù)實時上傳、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，等等。
? 會展中心
簽到、每個站臺的客流量數(shù)據(jù)、每個展臺的參觀群體數(shù)據(jù)、觀眾所在展臺參觀的時間、會展每個門出入人流統(tǒng)計，等等。
? 學(xué)校及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
? 集團(tuán)公司考勤
? VIP客戶場所
? 軍隊出入營門管理
? 重要場所身份核準(zhǔn)
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