1、序言
隨著國家經濟的飛速發(fā)展和網絡通信技術的飛速發(fā)展，及其經濟發(fā)展全球化競爭環(huán)境的產生，企業(yè)對生產過程的改善、使用效率的提升、運營成本的減少及其服務水平的改善等多個方面給出了更高要求，成為了現階段各企業(yè)運營工作重心。
固資是公司資產構成的最重要構成部分，是進行生產運營每日任務的重要保障，并且對企業(yè)財務狀況起到重大的危害功效。創(chuàng)新技術的不斷發(fā)展，新業(yè)務的迅速發(fā)展，促使設備升級與更新?lián)Q代速度逐漸加速，機器設備總數成倍增加。在設備提升的情形下，機器設備管理方法卻并沒有不斷更新，因而造成設備維護發(fā)生系統(tǒng)漏洞，機器的遺失、衰老、常見故障變成危害公司效益的重要因素。針對大型數據中心而言，機房的經營效率也是尤為重要。
因而，提升投資管理，保證財產的完整、升值、升值、靈活運用，恰當計算資產的數量及使用價值，確立經濟責任，監(jiān)管并推動固資的妥善保管和規(guī)范使用，不斷提升設備利用率和可利用率，充分運用固資效率，提高政策法規(guī)合規(guī)性，提升財務審計水平，為企業(yè)產生最大的一個經濟效益是固資管理工作的核心目標。
2、公司RFID固定資產管理設備及系統(tǒng)
2.1.1方案背景
現階段，許多企業(yè)的固定資產盤點全是憑借傳統(tǒng)人力管理方案和方式，數據的采集和入錄一直以來都是手工制作，效率不高、錯誤率高。即便應用條形碼技術，這些情況可以一定程度改進，但是由于條形碼技術本身存有例如易毀壞、抗污性差、載入間距短局限，令他們沒法全方位地用于投資管理行業(yè)。據統(tǒng)計，現階段企業(yè)固定資產流程管理存有下列不夠：
? 固定資產盤點的財務會計單位與實體主管部門中間欠缺業(yè)務洽談和業(yè)務溝通，促使賬目沒法體現資產的真實存在；
? 有著大量價格昂貴財產，但沒有集成的信息管理系統(tǒng)，欠缺有意義的固資信息管理系統(tǒng)，固資的管理艱難，效率低下；
? 財產信息卡與真實情況不符合；
? 資產清查費時間、費勁、實際效果比較有限，且“清期后亂”，無法有效管理固資外流；
? 經營成本無法立即、精確的計算。
近些年快速興起的RFID技術應用使上述所說情況獲得徹底的改變，使資產管理工作“透明度”真正成為很有可能。
2.1.2需求分析報告
現今機關事業(yè)單位大多數根據ERP、OA或財務管理系統(tǒng)等完成對資產的賬務管理方法，但是其缺點也比較明顯，便是重“財”輕“物”，重“帳”輕“實”，因為缺乏對實物的數字化管理方式，無法實現“帳實相符”。針對這些實物資產的管理，需要構建更為規(guī)范化的信息化智能化管理方法。對于大中型機關事業(yè)單位固資的管理，應當進一步整理和標準基礎的信息數據，運用統(tǒng)計數據和信息化管理的分享，實物資產管理的信息化，構建帳－卡－物－人相符的科學合理管理機制，保證賬賬相符、帳物相符合。
2.1.3方案架構
根據RFID技術的資產管理系統(tǒng)選用B/S構造，數據信息統(tǒng)一存放在平臺服務器，各個部門(或地區(qū))根據固資管理系統(tǒng)對本部門(地區(qū))內的業(yè)務進行管理。該系統(tǒng)架構圖如下圖所示：
2.1.4計劃方案總體目標
根據RFID技術的固資智能管理系統(tǒng)，選用各種類型標簽標識不一樣的資產，并依據必須在標識或系統(tǒng)中儲存財產數據信息，完成資產的進出庫、檢修、匯總、調拔等生命周期管理方法，對關鍵財產完成實時監(jiān)控系統(tǒng)管理方法。保證賬賬相符、帳物相符合。
2.1.5應用領域
? 標識開卡與匯總系統(tǒng)軟件：該系統(tǒng)實現商品模式化，易操作，固定資產標簽信息內容載入便捷，能迅速進行開卡實際操作，高效率的固定資產盤點特性，面對未對財產信息化管理的中小型機關事業(yè)單位
? 固資智能管理系統(tǒng)：該系統(tǒng)功能比較全方位，包含資產的日常監(jiān)管的匯總管理等，資產標簽設計方案信息內容載入便捷，能夠實現基本上工作報表生成，面對中小企業(yè)或處級機關事業(yè)單位固定資產盤點部門或財務部。
2.2系統(tǒng)功能
芯網絡展固資智能管理系統(tǒng)根據與單位目前ERP、OA、或財務管理系統(tǒng)的無縫緊密聯(lián)系，能夠協(xié)助財務管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等進行大中小型企事業(yè)單位的財產數據導入、標識開卡以及匯總作用，建立起了一套固定資產盤點的解決方案，覆蓋從財產新增加逐漸，包含機器設備平時申領、退還、匯總、調拔、損毀等財產整個過程的管理。解決方法選用RFID/條形碼管理的形式，通過系統(tǒng)打印出每一個資產的唯一的財產RFID標簽卡，為每一件實物資產創(chuàng)建統(tǒng)一的隨著其“一生”的“身份證件”，保證財產名字、儲放地址、使用者等相關信息跟隨財產走，運用數據采集終端完成RFID自動檢索，進行財產實體管理方法的現場數據采集，確保了實體真正數據的意見反饋，大幅度提高實體管理效率。
系統(tǒng)功能模塊主要分數據資料、管理信息系統(tǒng)、財產日常監(jiān)管、資產盤點、統(tǒng)計報表、移動智能終端匯總手機軟件等幾大控制模塊。從步驟、規(guī)范和標準上去完成投資管理整個過程，多層次完成投資管理及信息化管理剖析，為更多機關事業(yè)單位給予規(guī)范化的管理機制和信息化綜合服務平臺。
2.2.1基本數據維護
基本數據維護帶來了對“數量單位”、“資產來源”、“損毀動向”、“部門設置”等需標準化的數值數據的維護，維護的數值數據將作為選擇項在日常管理中給予應用。
2.2.2管理信息系統(tǒng)
用戶管理系統(tǒng)/密碼重置：系統(tǒng)軟件初安裝后默認用戶名為admin，登陸密碼為admin，為了確保系統(tǒng)登陸賬戶密碼，可以從用戶管理系統(tǒng)中變更登錄的賬戶密碼；
歷史時間財產導進：適用客戶已經有財產臺賬數據信息以EXCEL文檔方式導進系統(tǒng)軟件，進行管理。
系統(tǒng)軟件帶來了初次導進財產時建立相應的投射計劃方案，能夠維護保養(yǎng)EXCEL數據列與系統(tǒng)軟件字段相互關系。
系統(tǒng)軟件帶來了導進時數據信息合法性檢查，并顯示客戶不合法數據庫的部位，便捷用戶進行數據統(tǒng)計分析。
如果客戶以前沒有備案過財產，大家可提供EXCEL表格樣式，客戶依照報表來備案財產，完成一次性數據導入并一鍵生成財產序號。
備份數據庫/復原數據庫系統(tǒng)：為保護用戶數據，系統(tǒng)軟件帶來了數據庫備份數據和復原，用戶可按自己要求隨時隨地備份數據或復原，提升數據安全性。
清除數據庫系統(tǒng)：用戶在軟件應用前期很有可能不斷使用，備案大量臨時性測試性數據信息，“清除數據庫系統(tǒng)”供客戶完畢使用開展宣布使用時全自動清除數據庫系統(tǒng)，該實際操作有一定危險因素，必須客戶輸入支付密碼確定。
2.2.3財產日常監(jiān)管
財產新增加：財產新增加是系統(tǒng)內資產的通道，備案新增加時很多標準的往下拉項工客戶挑選，提升了效率和信息內容的標準化；新增加運作客戶鍵入“總數”值超過1，完成大批量財產新增加，系統(tǒng)向其分派唯一的EPC序號；新增加適用備案資產的“檔案信息”，可提交資產的照片、有關電子文件，擴展了資產信息內容。
財產編寫：用戶可改動資產的非敏感信息，如“出廠編號”等，資產的應用信息內容不能利用財產編寫改動；
財產申領：“未用”的資產可以通過“財產申領”備案申領，申領備案分“備案領用單”－>“加上申領財產”－>“遞交領用單”3步實現，“遞交”前領用單可改動，且財產應用信息內容沒有被備案，“遞交”后財產應用信息內容才被備案，且領用單不能再被改動；
財產退還：“在使用”財產可以通過“財產退還”備案退還，退還備案分“備案退還單”－>“加上退還財產”－>“遞交退還單”3步實現，“遞交”前退還單可改動，且財產應用信息內容沒有被清除，“遞交”后財產應用信息內容才被清除，且退還單不能再被改動；
財產調拔：“在使用”財產可以通過“財產調拔”備案調拔（或稱“遷移”），進行財產在不同應用單位、使用者、置放地間的遷移。轉移登記分“備案調撥單”－>“加上調拔財產”－>“遞交調撥單”3步實現，“遞交”前調撥單可改動，且財產應用信息內容沒有被升級，“遞交”后財產應用信息內容才被清除，且調撥單不能再被改動；
資產報廢：在役財產根據“資產報廢”備案撤出，損毀備案分“備案報廢單”－>“加上損毀財產”－>“遞交報廢單”3步實現，“遞交”前報廢單可改動，且財產沒有被損毀，“遞交”后財產才被損毀，且報廢單不能再被改動；
財產檢修：根據“財產檢修”可登記資產的檢修記錄，包含“維修單號”、“檢修時間”、“維修費”等相關信息。
2.2.4資產盤點
資產盤點是做到財產“帳實相符”的唯一方式，本系統(tǒng)選用“RFID盤點設備”解決方法，匯總分系統(tǒng)由“PC端匯總控制模塊”和“移動智能終端匯總手機軟件”兩部分組成，用戶在主系統(tǒng)內（PC端）形成盤點單，免費下載至移動智能終端，當場匯總工作人員應用配有“移動智能終端匯總手機軟件”的終端設備，通過現場掃描儀RFID資產標簽，完成迅速匯總。PC端資產盤點控制模塊由下列作用構成：
新創(chuàng)建盤點單：客戶新增加一個盤點單（匯總每日任務），備案“匯總人”、“匯總時長”等基本資料，隨后“加上匯總財產”，加上匯總財產可以通過查看檢索出需匯總的資產記錄；
免費下載盤點單：客戶選定特定盤點單，免費下載給特定匯總終端設備；
盤點結果接受：從特定匯總終端設備接受盤點結果數據信息；
結論歸納：客戶可任意查詢盤點結果，包含資產的匯總情況（正常的、盤盈盤虧、盤虧、不符合）和不符合信息內容。
2.4系統(tǒng)運維
系統(tǒng)運維分成四個關鍵環(huán)節(jié)：前期準備工作、系統(tǒng)定制、試運轉、工程驗收。下邊僅列舉出一些關鍵流程及信息內容，針對不同的要求必須有一定的調節(jié)。時長層面，前期準備工作必須客戶相互配合，確保每一個輸出結果都得到確定，降低后面流程改動量，確保上線時間。系統(tǒng)定制環(huán)節(jié)時長較長，依據步驟數量及復雜性，訂制要求數量及復雜性，會有所波動。系統(tǒng)軟件遞交進入后試運轉環(huán)節(jié)。試運轉期開始準備工程驗收。
2.4.1前期準備工作
工作職責：需求調查、流程規(guī)劃、功能設計
工作規(guī)劃：
? 明確明確的設計需求，劃分實施范圍，為軟件的訂制打下基礎
? 在確定范疇的基礎上進行需求分析報告梳理和優(yōu)化，確保其作用地完成。
? 對硬件配置的需求材料分析測試工作中，保證全面的正常運轉。
2.4.2系統(tǒng)定制
? 系統(tǒng)軟件角色定制：依據公司內部的管理制度、參加步驟的水平及其系統(tǒng)中管理權限層級分類等來定制系統(tǒng)人物角色。
? 工作人員管理權限設置：根據企業(yè)的具體情況對導進的人員進行角色權限分派。
? 步驟構建：依據已確定的流程表，開展流程的構建。
? 特需門診查看訂制：依據梳理結論，訂制特需門診的查看。
? 統(tǒng)計報表訂制：統(tǒng)計報表整理的結論，去進行統(tǒng)計報表的訂制。
? 系統(tǒng)提醒訂制：根據需求訂制需要提示。
? 特殊需求開發(fā)設計：系統(tǒng)軟件為未包含的作用或性能測試方案。
2.4.3發(fā)布試運轉
系統(tǒng)定制結束之后，進到發(fā)布使用運作環(huán)節(jié)，一整個運作全過程根據對資產的管理機制可以分為三個階段：早期管理方法、中后期管理方法和后期管理。
（1）早期管理方法
早期管理是財產進到公司的全過程及其重要信息的記錄。便捷管理者來掌握一些數據資料信息及數據統(tǒng)計信息內容，為做出有關層面的決策給予數據資料。
早期管理方法包括設備信息，時間，經銷商等信息化管理。
（2）中后期管理方法
財產進去后的管理稱之為中后期管理方法。系統(tǒng)軟件根據全生命周期的管理模式來管理每一個財產從進到公司到撤出公司過程中每一個變動，及其變動有關的工作人員、使用價值、配備等相關信息。管理模塊中分成固定不動管理方法一部分及其流程優(yōu)化一部分。如：財產新增加進庫、盤點、查看、統(tǒng)計分析等為固定不動管理方法一部分。財產申領、使用、調拔等涉及流程的為流程優(yōu)化一部分。
（3）中后期管理方法
中后期管理方法為財產撤出后的處理方式及動向紀錄，如交由那一個報廢公司開展損毀拆卸。
2.4.4系統(tǒng)驗收
發(fā)布試運轉一段時間之后，系統(tǒng)軟件硬件軟件程序模塊工作中正常的，幫助企業(yè)客戶完成項目總體工程驗收。
3、系統(tǒng)軟件經濟效益
3.1前景展望
RFID固資智能管理系統(tǒng)包含資產的調拔、檢修、損毀等操作，它包括了固資從購人、記帳、應用、檢修到損毀的全流程，完成財產變化信息與系統(tǒng)信息的即時一致，為企業(yè)決策、財產有效配制帶來了精確的參考數據，有效提升投資效益和設備使用率，降低閑置不用消耗。RFID管理系統(tǒng)軟件將極大改進固資調拔、維修和損毀的整個管理應用步驟。固資調拔、維修和損毀一直是投資管理里的難題，這一類工作的高發(fā)特點、急迫特征和混亂特點非常容易危害機器的高效管理。依靠RFID數據數據采集器和管理系統(tǒng)軟件，調拔、檢修等相關工作能夠及時申請辦理并同時在系統(tǒng)中被記下精確的變化信息內容。
RFID技術性能讓公司固定資產盤點完成真正意義上的信息化管理，根據RFID技術性提升固資清產核資效率，加強機器的實時動態(tài)管理方法，進一步提高固定資產盤點經濟效益。RFID技術所具備的獨特優(yōu)勢是其它識別系統(tǒng)無法比擬的，RFID標簽操作系統(tǒng)是企業(yè)固定資產智能管理系統(tǒng)發(fā)展的趨勢，它將在一定時期內替代現階段廣泛應用的條碼識別技術性。
掃一掃 關注微信
