1、序言
隨著國家經(jīng)濟的飛速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的飛速發(fā)展，及其經(jīng)濟發(fā)展全球化競爭環(huán)境的產(chǎn)生，企業(yè)對生產(chǎn)過程的改善、使用效率的提升、運營成本的減少及其服務(wù)水平的改善等多個方面給出了更高要求，成為了現(xiàn)階段各企業(yè)運營工作重心。
固資是公司資產(chǎn)構(gòu)成的最重要構(gòu)成部分，是進行生產(chǎn)運營每日任務(wù)的重要保障，并且對企業(yè)財務(wù)狀況起到重大的危害功效。創(chuàng)新技術(shù)的不斷發(fā)展，新業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，促使設(shè)備升級與更新?lián)Q代速度逐漸加速，機器設(shè)備總數(shù)成倍增加。在設(shè)備提升的情形下，機器設(shè)備管理方法卻并沒有不斷更新，因而造成設(shè)備維護發(fā)生系統(tǒng)漏洞，機器的遺失、衰老、常見故障變成危害公司效益的重要因素。針對大型數(shù)據(jù)中心而言，機房的經(jīng)營效率也是尤為重要。
因而，提升投資管理，保證財產(chǎn)的完整、升值、升值、靈活運用，恰當(dāng)計算資產(chǎn)的數(shù)量及使用價值，確立經(jīng)濟責(zé)任，監(jiān)管并推動固資的妥善保管和規(guī)范使用，不斷提升設(shè)備利用率和可利用率，充分運用固資效率，提高政策法規(guī)合規(guī)性，提升財務(wù)審計水平，為企業(yè)產(chǎn)生最大的一個經(jīng)濟效益是固資管理工作的核心目標(biāo)。
2、公司RFID固定資產(chǎn)管理設(shè)備及系統(tǒng)
2.1.1方案背景
現(xiàn)階段，許多企業(yè)的固定資產(chǎn)盤點全是憑借傳統(tǒng)人力管理方案和方式，數(shù)據(jù)的采集和入錄一直以來都是手工制作，效率不高、錯誤率高。即便應(yīng)用條形碼技術(shù)，這些情況可以一定程度改進，但是由于條形碼技術(shù)本身存有例如易毀壞、抗污性差、載入間距短局限，令他們沒法全方位地用于投資管理行業(yè)。據(jù)統(tǒng)計，現(xiàn)階段企業(yè)固定資產(chǎn)流程管理存有下列不夠：
? 固定資產(chǎn)盤點的財務(wù)會計單位與實體主管部門中間欠缺業(yè)務(wù)洽談和業(yè)務(wù)溝通，促使賬目沒法體現(xiàn)資產(chǎn)的真實存在；
? 有著大量價格昂貴財產(chǎn)，但沒有集成的信息管理系統(tǒng)，欠缺有意義的固資信息管理系統(tǒng)，固資的管理艱難，效率低下；
? 財產(chǎn)信息卡與真實情況不符合；
? 資產(chǎn)清查費時間、費勁、實際效果比較有限，且“清期后亂”，無法有效管理固資外流；
? 經(jīng)營成本無法立即、精確的計算。
近些年快速興起的RFID技術(shù)應(yīng)用使上述所說情況獲得徹底的改變，使資產(chǎn)管理工作“透明度”真正成為很有可能。
2.1.2需求分析報告
現(xiàn)今機關(guān)事業(yè)單位大多數(shù)根據(jù)ERP、OA或財務(wù)管理系統(tǒng)等完成對資產(chǎn)的賬務(wù)管理方法，但是其缺點也比較明顯，便是重“財”輕“物”，重“帳”輕“實”，因為缺乏對實物的數(shù)字化管理方式，無法實現(xiàn)“帳實相符”。針對這些實物資產(chǎn)的管理，需要構(gòu)建更為規(guī)范化的信息化智能化管理方法。對于大中型機關(guān)事業(yè)單位固資的管理，應(yīng)當(dāng)進一步整理和標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)的信息數(shù)據(jù)，運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息化管理的分享，實物資產(chǎn)管理的信息化，構(gòu)建帳－卡－物－人相符的科學(xué)合理管理機制，保證賬賬相符、帳物相符合。
2.1.3方案架構(gòu)
根據(jù)RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)選用B/S構(gòu)造，數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一存放在平臺服務(wù)器，各個部門(或地區(qū))根據(jù)固資管理系統(tǒng)對本部門(地區(qū))內(nèi)的業(yè)務(wù)進行管理。該系統(tǒng)架構(gòu)圖如下圖所示：
2.1.4計劃方案總體目標(biāo)
根據(jù)RFID技術(shù)的固資智能管理系統(tǒng)，選用各種類型標(biāo)簽標(biāo)識不一樣的資產(chǎn)，并依據(jù)必須在標(biāo)識或系統(tǒng)中儲存財產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，完成資產(chǎn)的進出庫、檢修、匯總、調(diào)拔等生命周期管理方法，對關(guān)鍵財產(chǎn)完成實時監(jiān)控系統(tǒng)管理方法。保證賬賬相符、帳物相符合。
2.1.5應(yīng)用領(lǐng)域
? 標(biāo)識開卡與匯總系統(tǒng)軟件：該系統(tǒng)實現(xiàn)商品模式化，易操作，固定資產(chǎn)標(biāo)簽信息內(nèi)容載入便捷，能迅速進行開卡實際操作，高效率的固定資產(chǎn)盤點特性，面對未對財產(chǎn)信息化管理的中小型機關(guān)事業(yè)單位
? 固資智能管理系統(tǒng)：該系統(tǒng)功能比較全方位，包含資產(chǎn)的日常監(jiān)管的匯總管理等，資產(chǎn)標(biāo)簽設(shè)計方案信息內(nèi)容載入便捷，能夠?qū)崿F(xiàn)基本上工作報表生成，面對中小企業(yè)或處級機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)盤點部門或財務(wù)部。
2.2系統(tǒng)功能
芯網(wǎng)絡(luò)展固資智能管理系統(tǒng)根據(jù)與單位目前ERP、OA、或財務(wù)管理系統(tǒng)的無縫緊密聯(lián)系，能夠協(xié)助財務(wù)管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等進行大中小型企事業(yè)單位的財產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、標(biāo)識開卡以及匯總作用，建立起了一套固定資產(chǎn)盤點的解決方案，覆蓋從財產(chǎn)新增加逐漸，包含機器設(shè)備平時申領(lǐng)、退還、匯總、調(diào)拔、損毀等財產(chǎn)整個過程的管理。解決方法選用RFID/條形碼管理的形式，通過系統(tǒng)打印出每一個資產(chǎn)的唯一的財產(chǎn)RFID標(biāo)簽卡，為每一件實物資產(chǎn)創(chuàng)建統(tǒng)一的隨著其“一生”的“身份證件”，保證財產(chǎn)名字、儲放地址、使用者等相關(guān)信息跟隨財產(chǎn)走，運用數(shù)據(jù)采集終端完成RFID自動檢索，進行財產(chǎn)實體管理方法的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集，確保了實體真正數(shù)據(jù)的意見反饋，大幅度提高實體管理效率。
系統(tǒng)功能模塊主要分?jǐn)?shù)據(jù)資料、管理信息系統(tǒng)、財產(chǎn)日常監(jiān)管、資產(chǎn)盤點、統(tǒng)計報表、移動智能終端匯總手機軟件等幾大控制模塊。從步驟、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上去完成投資管理整個過程，多層次完成投資管理及信息化管理剖析，為更多機關(guān)事業(yè)單位給予規(guī)范化的管理機制和信息化綜合服務(wù)平臺。
2.2.1基本數(shù)據(jù)維護
基本數(shù)據(jù)維護帶來了對“數(shù)量單位”、“資產(chǎn)來源”、“損毀動向”、“部門設(shè)置”等需標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)值數(shù)據(jù)的維護，維護的數(shù)值數(shù)據(jù)將作為選擇項在日常管理中給予應(yīng)用。
2.2.2管理信息系統(tǒng)
用戶管理系統(tǒng)/密碼重置：系統(tǒng)軟件初安裝后默認(rèn)用戶名為admin，登陸密碼為admin，為了確保系統(tǒng)登陸賬戶密碼，可以從用戶管理系統(tǒng)中變更登錄的賬戶密碼；
歷史時間財產(chǎn)導(dǎo)進：適用客戶已經(jīng)有財產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)信息以EXCEL文檔方式導(dǎo)進系統(tǒng)軟件，進行管理。
系統(tǒng)軟件帶來了初次導(dǎo)進財產(chǎn)時建立相應(yīng)的投射計劃方案，能夠維護保養(yǎng)EXCEL數(shù)據(jù)列與系統(tǒng)軟件字段相互關(guān)系。
系統(tǒng)軟件帶來了導(dǎo)進時數(shù)據(jù)信息合法性檢查，并顯示客戶不合法數(shù)據(jù)庫的部位，便捷用戶進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。
如果客戶以前沒有備案過財產(chǎn)，大家可提供EXCEL表格樣式，客戶依照報表來備案財產(chǎn)，完成一次性數(shù)據(jù)導(dǎo)入并一鍵生成財產(chǎn)序號。
備份數(shù)據(jù)庫/復(fù)原數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：為保護用戶數(shù)據(jù)，系統(tǒng)軟件帶來了數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)和復(fù)原，用戶可按自己要求隨時隨地備份數(shù)據(jù)或復(fù)原，提升數(shù)據(jù)安全性。
清除數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：用戶在軟件應(yīng)用前期很有可能不斷使用，備案大量臨時性測試性數(shù)據(jù)信息，“清除數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”供客戶完畢使用開展宣布使用時全自動清除數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，該實際操作有一定危險因素，必須客戶輸入支付密碼確定。
2.2.3財產(chǎn)日常監(jiān)管
財產(chǎn)新增加：財產(chǎn)新增加是系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)的通道，備案新增加時很多標(biāo)準(zhǔn)的往下拉項工客戶挑選，提升了效率和信息內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化；新增加運作客戶鍵入“總數(shù)”值超過1，完成大批量財產(chǎn)新增加，系統(tǒng)向其分派唯一的EPC序號；新增加適用備案資產(chǎn)的“檔案信息”，可提交資產(chǎn)的照片、有關(guān)電子文件，擴展了資產(chǎn)信息內(nèi)容。
財產(chǎn)編寫：用戶可改動資產(chǎn)的非敏感信息，如“出廠編號”等，資產(chǎn)的應(yīng)用信息內(nèi)容不能利用財產(chǎn)編寫改動；
財產(chǎn)申領(lǐng)：“未用”的資產(chǎn)可以通過“財產(chǎn)申領(lǐng)”備案申領(lǐng)，申領(lǐng)備案分“備案領(lǐng)用單”－>“加上申領(lǐng)財產(chǎn)”－>“遞交領(lǐng)用單”3步實現(xiàn)，“遞交”前領(lǐng)用單可改動，且財產(chǎn)應(yīng)用信息內(nèi)容沒有被備案，“遞交”后財產(chǎn)應(yīng)用信息內(nèi)容才被備案，且領(lǐng)用單不能再被改動；
財產(chǎn)退還：“在使用”財產(chǎn)可以通過“財產(chǎn)退還”備案退還，退還備案分“備案退還單”－>“加上退還財產(chǎn)”－>“遞交退還單”3步實現(xiàn)，“遞交”前退還單可改動，且財產(chǎn)應(yīng)用信息內(nèi)容沒有被清除，“遞交”后財產(chǎn)應(yīng)用信息內(nèi)容才被清除，且退還單不能再被改動；
財產(chǎn)調(diào)拔：“在使用”財產(chǎn)可以通過“財產(chǎn)調(diào)拔”備案調(diào)拔（或稱“遷移”），進行財產(chǎn)在不同應(yīng)用單位、使用者、置放地間的遷移。轉(zhuǎn)移登記分“備案調(diào)撥單”－>“加上調(diào)拔財產(chǎn)”－>“遞交調(diào)撥單”3步實現(xiàn)，“遞交”前調(diào)撥單可改動，且財產(chǎn)應(yīng)用信息內(nèi)容沒有被升級，“遞交”后財產(chǎn)應(yīng)用信息內(nèi)容才被清除，且調(diào)撥單不能再被改動；
資產(chǎn)報廢：在役財產(chǎn)根據(jù)“資產(chǎn)報廢”備案撤出，損毀備案分“備案報廢單”－>“加上損毀財產(chǎn)”－>“遞交報廢單”3步實現(xiàn)，“遞交”前報廢單可改動，且財產(chǎn)沒有被損毀，“遞交”后財產(chǎn)才被損毀，且報廢單不能再被改動；
財產(chǎn)檢修：根據(jù)“財產(chǎn)檢修”可登記資產(chǎn)的檢修記錄，包含“維修單號”、“檢修時間”、“維修費”等相關(guān)信息。
2.2.4資產(chǎn)盤點
資產(chǎn)盤點是做到財產(chǎn)“帳實相符”的唯一方式，本系統(tǒng)選用“RFID盤點設(shè)備”解決方法，匯總分系統(tǒng)由“PC端匯總控制模塊”和“移動智能終端匯總手機軟件”兩部分組成，用戶在主系統(tǒng)內(nèi)（PC端）形成盤點單，免費下載至移動智能終端，當(dāng)場匯總工作人員應(yīng)用配有“移動智能終端匯總手機軟件”的終端設(shè)備，通過現(xiàn)場掃描儀RFID資產(chǎn)標(biāo)簽，完成迅速匯總。PC端資產(chǎn)盤點控制模塊由下列作用構(gòu)成：
新創(chuàng)建盤點單：客戶新增加一個盤點單（匯總每日任務(wù)），備案“匯總?cè)恕薄ⅰ皡R總時長”等基本資料，隨后“加上匯總財產(chǎn)”，加上匯總財產(chǎn)可以通過查看檢索出需匯總的資產(chǎn)記錄；
免費下載盤點單：客戶選定特定盤點單，免費下載給特定匯總終端設(shè)備；
盤點結(jié)果接受：從特定匯總終端設(shè)備接受盤點結(jié)果數(shù)據(jù)信息；
結(jié)論歸納：客戶可任意查詢盤點結(jié)果，包含資產(chǎn)的匯總情況（正常的、盤盈盤虧、盤虧、不符合）和不符合信息內(nèi)容。
2.4系統(tǒng)運維
系統(tǒng)運維分成四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：前期準(zhǔn)備工作、系統(tǒng)定制、試運轉(zhuǎn)、工程驗收。下邊僅列舉出一些關(guān)鍵流程及信息內(nèi)容，針對不同的要求必須有一定的調(diào)節(jié)。時長層面，前期準(zhǔn)備工作必須客戶相互配合，確保每一個輸出結(jié)果都得到確定，降低后面流程改動量，確保上線時間。系統(tǒng)定制環(huán)節(jié)時長較長，依據(jù)步驟數(shù)量及復(fù)雜性，訂制要求數(shù)量及復(fù)雜性，會有所波動。系統(tǒng)軟件遞交進入后試運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。試運轉(zhuǎn)期開始準(zhǔn)備工程驗收。
2.4.1前期準(zhǔn)備工作
工作職責(zé)：需求調(diào)查、流程規(guī)劃、功能設(shè)計
工作規(guī)劃：
? 明確明確的設(shè)計需求，劃分實施范圍，為軟件的訂制打下基礎(chǔ)
? 在確定范疇的基礎(chǔ)上進行需求分析報告梳理和優(yōu)化，確保其作用地完成。
? 對硬件配置的需求材料分析測試工作中，保證全面的正常運轉(zhuǎn)。
2.4.2系統(tǒng)定制
? 系統(tǒng)軟件角色定制：依據(jù)公司內(nèi)部的管理制度、參加步驟的水平及其系統(tǒng)中管理權(quán)限層級分類等來定制系統(tǒng)人物角色。
? 工作人員管理權(quán)限設(shè)置：根據(jù)企業(yè)的具體情況對導(dǎo)進的人員進行角色權(quán)限分派。
? 步驟構(gòu)建：依據(jù)已確定的流程表，開展流程的構(gòu)建。
? 特需門診查看訂制：依據(jù)梳理結(jié)論，訂制特需門診的查看。
? 統(tǒng)計報表訂制：統(tǒng)計報表整理的結(jié)論，去進行統(tǒng)計報表的訂制。
? 系統(tǒng)提醒訂制：根據(jù)需求訂制需要提示。
? 特殊需求開發(fā)設(shè)計：系統(tǒng)軟件為未包含的作用或性能測試方案。
2.4.3發(fā)布試運轉(zhuǎn)
系統(tǒng)定制結(jié)束之后，進到發(fā)布使用運作環(huán)節(jié)，一整個運作全過程根據(jù)對資產(chǎn)的管理機制可以分為三個階段：早期管理方法、中后期管理方法和后期管理。
（1）早期管理方法
早期管理是財產(chǎn)進到公司的全過程及其重要信息的記錄。便捷管理者來掌握一些數(shù)據(jù)資料信息及數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息內(nèi)容，為做出有關(guān)層面的決策給予數(shù)據(jù)資料。
早期管理方法包括設(shè)備信息，時間，經(jīng)銷商等信息化管理。
（2）中后期管理方法
財產(chǎn)進去后的管理稱之為中后期管理方法。系統(tǒng)軟件根據(jù)全生命周期的管理模式來管理每一個財產(chǎn)從進到公司到撤出公司過程中每一個變動，及其變動有關(guān)的工作人員、使用價值、配備等相關(guān)信息。管理模塊中分成固定不動管理方法一部分及其流程優(yōu)化一部分。如：財產(chǎn)新增加進庫、盤點、查看、統(tǒng)計分析等為固定不動管理方法一部分。財產(chǎn)申領(lǐng)、使用、調(diào)拔等涉及流程的為流程優(yōu)化一部分。
（3）中后期管理方法
中后期管理方法為財產(chǎn)撤出后的處理方式及動向紀(jì)錄，如交由那一個報廢公司開展損毀拆卸。
2.4.4系統(tǒng)驗收
發(fā)布試運轉(zhuǎn)一段時間之后，系統(tǒng)軟件硬件軟件程序模塊工作中正常的，幫助企業(yè)客戶完成項目總體工程驗收。
3、系統(tǒng)軟件經(jīng)濟效益
3.1前景展望
RFID固資智能管理系統(tǒng)包含資產(chǎn)的調(diào)拔、檢修、損毀等操作，它包括了固資從購人、記帳、應(yīng)用、檢修到損毀的全流程，完成財產(chǎn)變化信息與系統(tǒng)信息的即時一致，為企業(yè)決策、財產(chǎn)有效配制帶來了精確的參考數(shù)據(jù)，有效提升投資效益和設(shè)備使用率，降低閑置不用消耗。RFID管理系統(tǒng)軟件將極大改進固資調(diào)拔、維修和損毀的整個管理應(yīng)用步驟。固資調(diào)拔、維修和損毀一直是投資管理里的難題，這一類工作的高發(fā)特點、急迫特征和混亂特點非常容易危害機器的高效管理。依靠RFID數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)采集器和管理系統(tǒng)軟件，調(diào)拔、檢修等相關(guān)工作能夠及時申請辦理并同時在系統(tǒng)中被記下精確的變化信息內(nèi)容。
RFID技術(shù)性能讓公司固定資產(chǎn)盤點完成真正意義上的信息化管理，根據(jù)RFID技術(shù)性提升固資清產(chǎn)核資效率，加強機器的實時動態(tài)管理方法，進一步提高固定資產(chǎn)盤點經(jīng)濟效益。RFID技術(shù)所具備的獨特優(yōu)勢是其它識別系統(tǒng)無法比擬的，RFID標(biāo)簽操作系統(tǒng)是企業(yè)固定資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)發(fā)展的趨勢，它將在一定時期內(nèi)替代現(xiàn)階段廣泛應(yīng)用的條碼識別技術(shù)性。
掃一掃 關(guān)注微信
